El
diagrama de Gantt es una herramienta de gestión
que sirve para planificar y programar tareas a lo
largo de un período determinado. Gracias
a una fácil y cómoda visualización
de las acciones previstas, permite realizar el seguimiento
y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto
y, además, reproduce gráficamente las tareas,
su duración y secuencia, además del calendario
general del proyecto.
Desarrollado
por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX,
el diagrama se muestra en un gráfico de barras
horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias
de tiempo concretas.
Las
acciones entre sí quedan vinculadas por su posición
en el cronograma. El inicio de una tarea que depende de
la conclusión de una acción previa se verá
representado con un enlace del tipo fin-inicio. También
se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma
paralela y se puede asignar a cada actividad los recursos
que ésta necesita con el fin de controlar los costes
y personal requeridos.
El
gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad,
un sistema de coordenadas con dos ejes esenciales: en el
eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio
hasta el fin del proyecto, mientras en el horizontal se
ponen los tiempos.
En
función del tipo de actividades que conformen el
proyecto, los valores ubicados en el eje horizontal deben
definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso,
años.
En
una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque
rectangular que indique su grado de progreso y el tiempo
restante para su ejecución plena. Para las tareas
críticas o estructurales del proceso, lo más
recomendable es usar un color distinto.
Tippos
de actividades:
Fin-Inicio (FI): la actividad siguiente
B no puede empezar hasta que no haya terminado la actividad
precedente A.
Inicio-Inicio (II): la actividad siguiente
B puede empezar una vez que haya comenzado la actividad
precedente A.
Fin-Fin (FF): la actividad siguiente B
puede finalizar cuando haya finalizado la precedente A.
Inicio-Fin
(IF): Este tipo de relación de precedencia
es muy poco frecuente y une el inicio de la actividad precedente
con el fin de la actividad siguiente. La actividad B no
puede terminar hasta que no haya comenzado la actividad
precedente A.
El
tipo de relación de precedencia más común
es el Fin-Inicio.