Una
de las principales problemáticas de la planificación
es poder establecer y evaluar una política de inventario
acorde a los niveles de producción, demanda y nivel
de servicio pretendido.
La
necesidad de disponer de un nivel de inventario objetivo
puede resumirse en los siguientes puntos:
- Nivel de servicio: Tiempos de entrega
menores al tiempo de fabricación y producto disponible
al momento que el cliente solicita.
- Amortiguar la variabilidad del mercado:
El exceso de demanda respecto de los niveles proyectados
puede provocar incumplimientos de venta por falta de disponibilidad
de producto terminado. Dichos incumplimientos pueden ser
atenuados mediante niveles de inventarios acordes al nivel
de servicio pretendido.
- Amortiguar la variabilidad de la producción:
Debido a que la secuencia de producción se ve afectada
por sucesos no pronosticados que pueden modificar los volúmenes
de producción y el momento en el que los productos
entran en secuencia, el nivel de inventario debe contemplar
dicha variabilidad en la producción de manera de
brindar al cliente el nivel de servicio pretendido.
En
función de lo enunciado, el no disponer de un nivel
de inventario acorde puede provocar las siguientes consecuencias
sobre la operación y las relaciones con los clientes:
- Pérdida de ventas: Pérdida
del margen generado por la venta, repercusiones estratégicas
en los planes de la empresa debido a posibles quiebras de
relaciones con clientes, niveles de inventarios proyectados
innecesarios y capacidad de producción o mix de producción
no adecuado.
- Multas o descuentos por incumplimiento de las
condiciones de entrega pactadas
- Pérdida de la imagen comercial y la confianza
de los clientes: Pérdida de actuales clientes
y Pérdida de potenciales clientes.
Sin
embargo, existen costos asociados a la disponibilidad de
inventario, por lo que es necesario lograr una relación
de compromiso entre estos y el nivel de servicio pretendido
para los clientes. A continuación se enumeran algunos
de los costos de disponer inventario. Sin embargo, los costos
y su importancia sobre el resultado de la compañía
dependen del tipo de producto que se comercialice.
- Costo financiero: Capital inmovilizado,
pérdida de valor en el tiempo.
-Costo de almacenamiento: Movimientos internos
entre posiciones, espacio de almacenamiento, administración
de existencias (personal, equipos, etc,...)
- Costo de mantenimiento: Limpieza.
- Costo de seguridad: Vigilancia, sistemas
de control de robos, sistemas de prevención de incendio;
- Costo de pérdidas/mermas/robos:
obsolescencia natural o provocada, deterioro por movimiento,
tiempo en almacén.